Microsoft 365를 계속 사용하면서 Copilot만 없애는 것은 가능합니다. 다만, Windows에 설치된 앱과 Word·Excel·PowerPoint 안의 기능은 관리 방식이 다르고, 개인용인지 회사용인지에 따라서도 설정 권한이 달라질 수 있습니다. Microsoft 365 전체를 삭제할 필요는 없습니다. Copilot이 나타나는 위치를 먼저 확인한 뒤 해당 기능만 제거하거나 비활성화 하세요!
안녕하세요, 쉽고 빠른 비즈니스 토탈 IT 아이티이지 입니다.
화면에 보이는 AI 기능은 모두 같은 Copilot 일까요?
아닙니다. 화면에 동일한 Copilot 이름과 아이콘이 표시되더라도 실제로는 서로 다른 방식으로 동작할 수 있는데요. 현재는 크게 Windows에서 실행되는 Microsoft Copilot 앱과 Microsoft 365 프로그램에 포함된 Copilot 기능으로 나눠서 보는 것이 이해하기 쉽습니다.
Microsoft는 기존 Windows 내 Copilot 제공 방식을 변경해 현재 Windows에서는 별도 앱 형태의 Copilot도 제공하고 있습니다. 따라서 예전처럼 단순히 ‘Windows 기본 기능이기 때문에 삭제할 수 없다’고 생각하기보다는, 먼저 어떤 Copilot을 없애고 싶은지 확인해야 합니다.
| 어디에서 보이나요? | 어떤 기능인가요? | 주된 관리 방식 |
|---|---|---|
| Windows 앱 목록 | Microsoft Copilot 앱 | 앱 제거 |
| Word·Excel·PowerPoint | Microsoft 365 내 Copilot | 프로그램별 비활성화 |
| Outlook | Outlook 내 Copilot | Outlook 설정에서 관리 |
| 회사 계정 | 조직에서 관리하는 Copilot | 관리자 정책 및 라이선스 확인 |
PC에 설치된 Copilot 앱만 없애려면 어떻게 해야 할까요?
Windows에서 독립적으로 실행되는 Microsoft Copilot 앱이 필요하지 않다면 Microsoft 365를 건드리지 않고 해당 앱만 제거할 수 있습니다.
Windows 11에서는 다음 순서로 확인해보세요.
설정 → 앱 → 설치된 앱 → Copilot → 더보기(…) → 제거
Windows 10에서도 설정의 앱 목록에서 Microsoft Copilot을 찾아 삭제할 수 있습니다.
즉, 시작 메뉴나 작업 표시줄에서 실행되는 Copilot 자체를 사용하지 않는 경우라면 설치된 앱 목록부터 확인하는 것이 가장 빠른 방법입니다. Microsoft 365를 삭제하거나 Word·Excel을 다시 설치할 필요는 없습니다.
Word와 Excel에서 보이는 Copilot만 끌 수 있을까요?
가능합니다. Windows용 Word·Excel·PowerPoint에서는 각 프로그램에서 Copilot 기능을 별도로 비활성화할 수 있습니다. 일반적으로 다음 경로에서 확인할 수 있습니다.
파일 → 옵션 → Copilot
해당 메뉴에서 Copilot 사용 옵션을 해제한 뒤 프로그램을 종료하고 다시 실행하면 Copilot 기능과 관련 진입점이 비활성화됩니다. 여기서 한 가지 주의해야 할 점이 있습니다.
Word에서 Copilot을 껐다고 Excel이나 PowerPoint까지 자동으로 꺼지는 것은 아닙니다. 프로그램마다 설정이 따로 적용되므로 여러 Microsoft 365 앱에서 Copilot을 사용하지 않으려면 각각 설정해야 합니다.
Copilot 설정 메뉴가 보이지 않는 이유는 무엇일까요?
설명된 경로로 들어갔는데 Copilot 메뉴 자체가 보이지 않는다면 가장 먼저 Microsoft 365 프로그램의 버전을 확인해보는 것이 좋습니다. Microsoft는 Windows용 Word·Excel·PowerPoint 등에 Copilot을 끌 수 있는 설정을 순차적으로 제공해 왔습니다.
따라서 사용 중인 Microsoft 365가 오래된 버전이라면 해당 항목이 표시되지 않을 수 있습니다.
이 경우에는 먼저 다음 사항을 확인해보세요.
- Microsoft 365 프로그램이 최신 버전인지
- 업데이트가 정상적으로 적용되어 있는지
- 회사에서 업데이트 채널을 별도로 관리하고 있는지
- 현재 로그인한 계정에 어떤 라이선스가 적용되어 있는지
실제로 Copilot 메뉴가 보이지 않는다고 해서 바로 라이선스 오류라고 판단할 필요는 없습니다.
앱 버전 → 계정 → 조직 정책 순서로 확인하면 원인을 좀 더 빠르게 찾을 수 있습니다.
Outlook에서도 Word와 같은 방식으로 끄면 될까요?
Outlook은 Word나 Excel과 설정 위치가 다를 수 있습니다. 새 Outlook for Windows에서는 일반적으로 설정 → Copilot 관련 메뉴에서 기능을 관리할 수 있습니다. 웹용 Outlook이나 Mac, 모바일 환경에서도 Copilot 관련 설정이 별도로 제공될 수 있습니다.
반면 Windows용 클래식 Outlook은 새 Outlook과 같은 방식으로 Copilot을 켜고 끄는 설정이 제공되지 않을 수 있습니다. 따라서 Outlook에서 Copilot을 없애고 싶다면 가장 먼저 현재 사용 중인 Outlook이 새 Outlook인지 클래식 Outlook인지 확인하는 것이 좋습니다.
같은 Microsoft 365 서비스라고 해도 앱마다 설정 방식은 동일하지 않습니다.
스마트폰에서도 Copilot을 삭제하거나 끌 수 있을까요?
Microsoft Copilot을 독립적인 모바일 앱으로 설치했다면 일반 앱과 같은 방식으로 제거할 수 있습니다.
iPhone에서는 어떻게 삭제하나요?
홈 화면에서 Copilot 앱을 길게 누른 뒤 앱 삭제를 선택하면 됩니다.
앱 보관함이나 iPhone 저장 공간 설정에서도 제거할 수 있습니다.
Android에서는 어떻게 삭제하나요?
설정 → 앱 → Copilot → 삭제 순서로 제거하거나 Google Play 스토어에서 앱을 찾아 삭제할 수 있습니다. 다만 Word·Excel·PowerPoint 모바일 앱 안에 포함된 Copilot 기능은 독립 Copilot 앱과 다릅니다. 따라서 모바일 Copilot 앱을 삭제하더라도 Microsoft 365 앱 내부의 기능까지 반드시 사라지는 것은 아닙니다.
아이콘을 숨기는 것과 Copilot을 끄는 것은 무엇이 다를까요?
이 두 가지는 같은 기능이 아닙니다.
Copilot 버튼을 메뉴에서 보이지 않게 만드는 것은 화면에서 진입점을 숨기는 것에 가깝습니다. 반면 Copilot 사용 옵션을 해제하는 것은 해당 프로그램에서 기능 자체를 비활성화하는 것을 의미합니다.
따라서 목적에 따라 방법을 다르게 선택하는 것이 좋습니다.
- 화면에서 버튼만 안 보였으면 한다 → 아이콘 숨김
- Word·Excel에서 Copilot을 사용하지 않겠다 → 프로그램별 비활성화
- Windows에서 Copilot 앱이 필요 없다 → Copilot 앱 제거
- 회사 직원의 사용 자체를 제한해야 한다 → 관리자 정책 확인
단순히 화면을 깔끔하게 만들고 싶은 것인지, 실제 기능 사용까지 막고 싶은 것인지 먼저 구분하면 설정하기가 훨씬 쉽습니다.
Copilot은 무료로 사용할 수 있는 기능일까요?
Copilot은 하나의 요금 체계로 제공되는 서비스가 아니기 때문에 사용하는 제품과 구독 유형에 따라 이용 범위가 달라집니다. Microsoft 365 Personal·Family 등 일부 개인용 Microsoft 365 구독에는 Copilot 기반 AI 기능이 포함될 수 있습니다.
반면 기업 환경에서는 사용 중인 Microsoft 365 상품과 별도로 Copilot 라이선스를 추가하거나 사용자별로 라이선스를 할당하는 구조가 적용될 수 있습니다. 따라서 화면에 Copilot 아이콘이 나타난다고 해서 반드시 모든 기능을 사용할 수 있는 것은 아닙니다.
반대로 별도의 Copilot 결제를 하지 않았다고 해서 모든 Copilot 기능이 제공되지 않는다고 단정하기도 어렵습니다. 가장 정확한 방법은 현재 로그인한 Microsoft 계정의 구독 정보 또는 회사의 Microsoft 365 관리자에게 라이선스를 확인하는 것입니다.
개인 계정과 회사 계정의 설정이 다른 이유는 무엇일까요?
개인 Microsoft 계정은 사용자가 직접 변경할 수 있는 설정 범위가 비교적 넓습니다. 반면 회사나 학교에서 제공한 Microsoft 365 계정은 조직에서 지정한 정책과 라이선스의 영향을 받습니다.
그래서 개인 PC에서는 보이던 옵션이 회사 계정에서는 나타나지 않거나, 사용자가 설정을 바꿔도 다시 원래 상태로 돌아오는 경우가 있을 수 있습니다. 이러한 상황에서는 개인 설정을 계속 변경하기보다 조직 관리자에게 정책을 확인하는 것이 좋습니다.
회사 계정에서 Copilot이 꺼지지 않는다면 무엇을 문의해야 할까요?
업무용 계정에서 Copilot 설정이 변경되지 않는다면 다음 내용을 사내 IT 담당자 또는 Microsoft 365 관리자에게 확인해보세요.
- 현재 사용자에게 어떤 Copilot 라이선스가 할당되어 있는지
- 조직에서 Copilot 사용 여부를 정책으로 관리하고 있는지
- 사용자가 직접 설정을 변경할 수 있는지
- 특정 직원 또는 특정 그룹만 제한할 수 있는지
- Copilot Chat 또는 Microsoft 365 Copilot 접근 정책이 어떻게 설정되어 있는지
특히 여러 직원이 같은 증상을 겪고 있다면 개별 PC 문제보다는 조직 정책이나 라이선스 설정을 먼저 확인하는 편이 효율적입니다.
개인정보 설정을 변경하면 Copilot을 사용할 수 없게 할 수 있을까요?
일부 Microsoft 365 환경에서는 개인정보 및 연결된 환경 관련 설정을 조정해 Copilot 기능 사용에 영향을 줄 수 있습니다. 하지만 이 방법은 주의가 필요합니다. Copilot뿐 아니라 Word의 텍스트 예측, Outlook의 추천 기능, PowerPoint Designer 등 다른 Microsoft 365 기능에도 영향을 줄 수 있기 때문입니다. 따라서 Copilot 하나만 사용하지 않으려는 목적이라면 Copilot 전용 설정을 우선적으로 이용하는 것이 좋습니다.
개인정보 관련 옵션 변경은 원하는 Copilot 설정을 찾을 수 없을 때 대안으로 검토하는 편이 적절합니다. 또한 이 방법이 모든 Microsoft 365 버전과 기기에서 동일하게 적용되는 것은 아닙니다. 사용 중인 프로그램 버전과 계정 유형, 조직 정책에 따라 메뉴나 적용 범위가 달라질 수 있습니다.
가장 빠르게 해결하려면 어떤 순서로 확인해야 할까요?
Copilot을 없애고 싶다면 처음부터 Microsoft 365 전체를 삭제하기보다는 다음 순서로 확인하는 것이 좋습니다.
1. Copilot이 어디에 나타나는지 확인하세요
Windows에서 독립 앱으로 실행되는지, Word·Excel 같은 Microsoft 365 프로그램 안에서 보이는지 먼저 구분합니다.
2. Windows 앱이라면 설치된 앱을 확인하세요
Windows 설정의 앱 목록에서 Microsoft Copilot을 찾아 제거합니다.
3. Word·Excel·PowerPoint라면 프로그램 설정을 확인하세요
각 프로그램의 파일 → 옵션 → Copilot 메뉴에서 기능을 비활성화합니다.
4. 메뉴가 없다면 업데이트 상태를 살펴보세요
Microsoft 365 버전과 업데이트 여부를 확인합니다.
5. 회사 계정이라면 관리자 정책을 확인하세요
조직에서 라이선스나 Copilot 접근 권한을 관리하고 있을 수 있습니다.
이 순서로 확인하면 Microsoft 365 전체를 삭제하거나 프로그램을 다시 설치하는 불필요한 작업을 줄일 수 있습니다.ilot이 어디에서 실행되고 있는지를 먼저 확인한 뒤 필요한 부분만 조정하는 것이 효율적입니다.
Copilot 관련 자주 묻는 질문
Microsoft 365를 삭제하면 Copilot도 함께 없어지나요?
Word·Excel·PowerPoint 등 Microsoft 365 프로그램을 제거하면 해당 프로그램 안에서 제공되던 Copilot 기능도 사용할 수 없게 됩니다.
하지만 Copilot 하나 때문에 Microsoft 365 전체를 삭제할 필요는 없습니다. Windows의 Copilot 앱과 Office 프로그램 내부의 Copilot 기능을 각각 관리하는 편이 훨씬 효율적입니다.
Copilot 앱을 삭제하면 Word와 Excel의 Copilot도 없어지나요?
아닙니다. Windows에 설치된 Microsoft Copilot 앱과 Word·Excel에 포함된 Copilot 기능은 서로 별도로 관리됩니다. Windows 앱을 삭제하더라도 Microsoft 365 프로그램 내부에는 Copilot이 계속 표시될 수 있습니다.
Word에서 Copilot을 끄면 Excel에서도 자동으로 꺼지나요?
아닙니다. Word·Excel·PowerPoint의 Copilot 설정은 프로그램별로 적용됩니다.
여러 프로그램에서 사용하지 않으려면 각 앱의 설정을 각각 변경하는 것이 좋습니다.
Copilot을 껐다가 나중에 다시 사용할 수도 있나요?
가능합니다. Copilot 비활성화 메뉴에서 사용 옵션을 다시 켠 뒤 프로그램을 재실행하면 이용할 수 있습니다. 다만 업무용 계정이라면 회사의 라이선스와 관리자 정책에서 사용을 허용하고 있어야 합니다.
회사 PC에서 Copilot 설정이 변경되지 않으면 어떻게 해야 하나요?
회사에서 제공한 Microsoft 365 계정은 조직 정책에 따라 기능이 제한될 수 있습니다. 이 경우 사용자가 설정을 우회하기보다는 사내 IT 관리자에게 Copilot 라이선스와 접근 정책을 확인하는 것이 좋습니다.
Copilot을 끄면 Microsoft 365의 다른 기능도 사라지나요?
Copilot 전용 옵션을 비활성화한다면 일반적으로 해당 앱의 Copilot 기능을 중심으로 영향을 받습니다. 하지만 개인정보 또는 연결된 환경 기능 자체를 비활성화하면 텍스트 예측, 추천 기능, Designer 등 다른 Microsoft 365 기능에도 영향을 줄 수 있으므로 주의해야 합니다.
Copilot 아이콘만 안 보이게 만들 수도 있나요?
사용 중인 Microsoft 365 버전에 따라 리본 메뉴에서 Copilot 버튼을 숨기거나 사용자 지정할 수 있습니다. 다만 아이콘을 숨기는 것은 Copilot 자체를 끄는 것과 다릅니다.
기능까지 사용하지 않으려면 별도로 Copilot 비활성화 설정을 확인하는 것이 좋습니다.
Copilot을 삭제해도 Microsoft 365 문서에는 문제가 없나요?
Windows에 설치된 독립 Microsoft Copilot 앱을 제거하더라도 Word·Excel·PowerPoint에서 작성한 기존 문서 자체가 삭제되는 것은 아닙니다. 다만 Microsoft 365 앱 내부에서 Copilot을 활용해 사용하던 일부 AI 기능은 더 이상 이용하지 못할 수 있습니다.
Microsoft 365는 유지하고 필요한 Copilot만 정리하세요
Copilot이 필요 없다는 이유로 Word·Excel·PowerPoint까지 모두 삭제할 필요는 없습니다.
가장 먼저 확인해야 할 것은 ‘어디에 있는 Copilot을 없애고 싶은가?’입니다.
Windows에서 실행되는 앱이라면 해당 앱만 제거하고, Word·Excel 안에서 보이는 기능이라면 프로그램별로 비활성화하면 됩니다. 회사에서 사용하는 Microsoft 365 계정이라면 여기에 관리자 정책과 라이선스까지 함께 확인해야 합니다.
결국 핵심은 하나입니다. Microsoft 365 전체를 없애기 전에 Copilot의 위치와 유형을 먼저 구분하고, 필요한 기능만 선택적으로 정리하는 것이 가장 효율적입니다. Microsoft의 Copilot 제공 방식과 Microsoft 365 정책은 업데이트에 따라 달라질 수 있으므로 실제 설정 시에는 현재 사용 중인 프로그램 버전과 Microsoft 공식 안내도 함께 확인해보시기 바랍니다.
